好业财:如何设置库存预警?

库存不足自动提醒,设置商品最低最高库存,库存低于下限自动预警,避免断货或库存积压占用资金。

好业财库存预警设置与库存报表

一、功能简介

库存预警用于管控商品安全库存。给每个商品设置最低库存、最高库存后,当库存数量低于最低库存时系统自动提示缺货;库存高于最高库存时提示积压,帮助采购及时补货,避免压货占用资金。

二、操作步骤

  1. 登录好业财网页端,进入【基础资料】→【商品】;
  2. 找到需要设置预警的商品,点击进入商品详情;
  3. 在【库存信息】栏目填写【最低库存】【最高库存】;
  4. 支持批量操作:勾选多个商品 → 批量修改,统一维护安全库存;
  5. 保存后,在【库存报表】→【库存预警表】查看所有预警商品;
  6. 可开启消息提醒:库存预警消息推送至管理员手机 APP 消息。

三、查看预警报表

路径:【库存管理】→【库存预警表】

  • 红色:低于最低库存,缺货预警,建议采购;
  • 黄色:高于最高库存,库存积压;
  • 绿色:库存处于安全区间。
注意事项:
  • 多仓库业务:预警按仓库维度设置,不同仓库可设置不同安全库存;
  • 组合商品 / BOM 成品:库存预警只对主商品生效,子物料需单独维护;
  • 修改最低 / 最高库存不会影响现有库存数量,仅作为提醒参考。

四、常见问题

Q:设置完库存预警,报表看不到预警数据?
A:确认商品已录入库存数量;检查是否选错仓库;刷新页面重新加载报表。

Q:手机 APP 能不能接收库存预警消息?
A:可以,需要在账号权限里开启消息通知,并在手机端打开消息推送。

五、配套建议

库存预警建议配合采购建议单一起使用:系统根据安全库存、在途采购数量自动生成采购建议,减少人工盘点与估算工作量。如果需要定制库存报表、自动导出预警清单,可以联系我们做报表定制服务。